• הפעולה באה לפשט ולהקל בתהליכי העבודה הנדרשים ע"י מתפעל של מעסיק, בעת שבו הוא נדרש לקבל מידע על יתרות פיצויים בגין עובדיו של המעסיק.
• על מנת שגוף מוסדי יהיה מוכן לספק לגוף מתפעל מידע על יתרות הפיצויים של עובדי המעסיק, חובה עליו לוודא (באמצעות ייפויי כוח) כי המעסיק אכן הסמיך את אותו גורם מתפעל הפועל לכאורה בשמו לקבל מידע רגיש זה.
• פעולת אימות הרשאת גורם מתפעל ע"י המסלקה הפנסיונית פותרת את הצורך בהעברת ייפויי כוח ישירות מהגוף המתפעל לגוף המוסדי ולמעשה מאשרת לגוף המוסדי על קיום ייפוי כוח מתאים

1. מתפעל המבקש כי המסלקה תכלול אותו ברשימת הזכאים לביצוע אימות ייפוי כוח באמצעותה, עליו להירשם לשירותי המסלקה כ"גורם מתפעל" ועליו להגיש למסלקה הפנסיונית מכתב הצהרה התחייבות (ראה קישור לנספח)

• המכתב יוגש על ידי המתפעל באופן חד פעמי. במסגרת המכתב יתחייב המתפעל לעמוד בכל דרישות המסלקה פנסיונית בפעילות זו לרבות בכל דרישות הבקרה והביקורת שיופנו אליו ע"י המסלקה, כתנאי לקבלת שירות זה

2. הגורם המתפעל יעביר למסלקה הפנסיונית בפעם הראשונה (ובמעמד הגשת הבקשה) את ייפוי הכוח כצרופה לבקשת מידע על פיצויים שתועבר ביחס לעובד או לעובדי אותו המעסיק, ותוך ציון כי "לבקשה מצורף מסמך הרשאת מתפעל לתיעוד במסלקה"

• ייפוי הכוח שיעביר המתפעל חייב להיות בעבור כל עובדיו של המעסיק והוא יוגש על גבי טופס שתפרסם המסלקה באתר האינטרנט שלה (קישור לטופס).
• המסלקה תבדוק את תקינות וחוקיות ייפוי הכוח, תתעד אותו ותשמור אותו. ככל שייפוי הכוח ימצא על ידי המסלקה כלא תקין, יוחזר למתפעל משוב "תקלה" בהתאם.

3. החל מחלוף שלושה ימי עסקים ממועד ההעברה בפעם הראשונה, וכל עוד ייפוי הכוח בתוקף, רשאי המתפעל להעביר למסלקה בקשות למידע על פיצויים ביחס לעובד או עובדי אותו המעסיק, תוך ציון כי "מסמך הרשאת מתפעל הועבר למסלקה בעבר" מבלי שיידרש להעביר את מסמך ייפוי הכוח בשנית

4. בהתקבל במסלקה בקשת מידע על פיצויים ממתפעל, אילו צורף ייפוי כוח תקין או שמתועד במסלקה ייפוי כוח קיים ותקף, תועבר בקשת המידע לגופים המוסדיים תוך ציון כי המסלקה אימתה את קיומו של ייפוי כוח למידע על פיצויים בידי המתפעל הפונה.

• המסלקה לא תעביר את ייפוי הכוח עצמו, כצרופה או כנתונים לגופים המוסדיים אליהם תופץ בקשת המידע

5. אימות ייפוי הכוח של המתפעל על ידי המסלקה, בא בנוסף לתהליכי העברת ייפויי הכוח של מתפעל הקיימים כיום.

• מתפעל של מעסיק רשאי להמשיך ולהעביר "הרשאת המתפעל" ישירות למוסדיים )כפי שמבוצע היום( או להסתמך על "הרשאת מתפעל" קיימת שהועברה בעבר למוסדיים ותועדה אצלם.