עיקרי השינויים בגירסה 4.0 של ממשק המעסיקים שעלתה לאוויר בתאריך 22.5.22
לניוווט מהיר בעמוד
בדיווח השוטף
- חובת דיווח שדות פרטי איש קשר מעסיק, מספר תיק ניכויים במס הכנסה של המעסיק
- עדכונים בדיווח שדה קוד פנימי של גורם שולח במס"ב (KOD-MASAV) – השדה חובה לדיווח כאשר התשלום בוצע באמצעות חברת מס"ב. כמו כן חובה לדווח 8 ספרות.
- שינויים בתהליכי תיקון תנועות:
- גירסה 4.0:
- תיקון תנועות – באופן של תיקון התנועה המקורית. ניתן לביצוע ע"י בקשה לביטול חלקי או מלא של תנועה ללא החזר תשלום למעסיק" (קוד פעולה 6), ובצמוד לכך דיווח פעולה מתקנת (קודי פעולה 2 או 3, לפי המקרה).
- במקרה של תיקון תנועות ללא הפקדה נוספת (סוג פעולה 6 ולאחריו סוג פעולה 2)– יש לתקן את התנועה בהתאם (להחסיר/להוסיף), בין אם נקלטה ובין אם לאו. (משתמשים לתיקון פרטים אישיים של עובד, תיקון ערך משולש משכורת). יודגש שהתשלום המקורי תקין.
- במקרה של תיקון תנועות והפקדת כספים נוספת לחשבון יצרן (סוג פעולה 6 ולאחריו סוג פעולה 3) – יש לבטל באופן מלא את התנועה המקורית (בין אם נקלטה ובין אם לאו) ולדווח על תוספת (דלתא) ההפרשות ותוספת ההפקדה בלבד.
- ביטול קוד פעולה 8 – לא ניתן לדווח בקובץ אחד תשלום עבור מעסיק לקופה מסויימת בשני אמצעי תשלום שונים
- הוספת קוד פעולה חדש 7 – דיווח על תיקון תשלומים פטורים
- ביטול אמצעי תשלום "המחאה"
- תיקון תנועות – באופן של תיקון התנועה המקורית. ניתן לביצוע ע"י בקשה לביטול חלקי או מלא של תנועה ללא החזר תשלום למעסיק" (קוד פעולה 6), ובצמוד לכך דיווח פעולה מתקנת (קודי פעולה 2 או 3, לפי המקרה).
- גירסה 3.0:
- תיקון תנועות:
- נעשה באמצעות דיווח שלילי קוד פעולה 6 ולאחר מכן דיווח שוטף קוד פעולה 1
- תיקון פרטים מנהליים בתנועה/דיווח על הפקדה נוספת ותיקון תנועות: דיווח פעולה מתקנות קודי פעולה 2 או 3 בלבד
- דיווח על הפקדה נוספת ללא תיקון תנועות – קוד פעולה 8
- תיקון תנועות:
- גירסה 4.0:
- עדכון בנושא עובד חדש:
- גירסה 4:
- כחובת דיווח פרטי התקשרות עובד חדש, תאריך לידה, האם קיים סעיף 14 לעובד
- יש לדווח סטטוס עובד בחודש משכורת קוד "עובד חדש" בכל מקום שבו מעביר מעסיק לראשונה כספים לקופת גמל בעד עובד (לכל סוג קופת גמל)
- בדיווח על עובד קיים של מעסיק המצטרף לראשונה לקרן ברירת מחדל, על המעסיק לצרף לדיווח "טופס הצטרפות לקופת ברירת מחדל"
- גירסה 3:
- יש לדווח סטטוס עובד בחודש משכורת קוד "עובד חדש" בעת דיווח על עובד חדש המצטרף לקרן ברירת מחדל, איתה יש למעסיק הסכם ברירת מחדל.
- גירסה 4:
- תשלום ודיווח על מועד עזיבת עבודה עתידי של עובד – מאפשר למעסיק לדווח לגוף מוסדי מראש על מועד העזיבה הצפוי של העובד, ובמקביל להמשיך להעביר תשלום לגוף המוסדי – מצד אחד עדכון מוקדם לחברה המנהלת ומצד שני חוסך דיווח נוסף על "עזיבת עבודה". תאריך עזיבת העבודה לא יאוחר מהחודש העוקב לחודש שבגינו הועבר הדיווח.
- יש לדווח "סכום הפקדה כולל" אחד עבור מספר מנות לקופה מסוימת, למעסיק אחד, בקובץ פיזי אחד
- פיצול שדות "סוג תקבול" ו"רובד שכר"
- פטור מדיווח שדה מספר זיהוי קודם/ מספר תיק מסלקה קודם בשלושת המצבים הבאים:
- הדיווח המקורי לא בוצע באמצעות ממשק מעסיקים
- הדיווח המקורי נשלח באמצעות גורם מתפעל אחר
- בוצע ניוד והדיווח המקורי נשלח לחברה המעבירה
בדיווח השלילי
- חובת דיווח שדות פרטי איש קשר מעסיק ומספר תיק ניכויים במס הכנסה
- דרישה להוספת התייחסות למרכיבי הגמל בחשבון בגינם המעסיק מבקש החזר כספי
- דרישה לחתימת עו"ד בתצהיר מעסיק השנתי
- הוספת חובה במקרים מסוימים, לצרוף אישור עובד להשבת כספים/ אישור מעסיק על הסכם קיבוצי
- הוספת חובה למעסיק לדיווח הסיבה לבקשה להחזר הכספי/לבקשה לתיקון תנועות ללא החזר כספי, ובכך להימנע מעיכוב אפשרי בתהליכי השבת הכספים
- השבת הכספים תיעשה בסכום ההפקדה הנומינלי שהופקד לזכות העובד – הפרשי התשואות בגין הסכום המושב יזוכו או יחויבו, לפי העניין, לחשבון העמיתים בקופה
- הוסרה אפשרות להשבת כספים למעסיק באמצעות המחאה
היזון חוזר מסכם
- חובה להצגה בהיזון חוזר על בקשה להחזר כספים את פרטי כל ההחזרים הכספיים שבוצעו בפועל לחשבון הבנק של המעסיק – יש לפצל את הבלוק הכספי למספר בלוקים בהתאם לסכומים ולמועדי החזר הכספים
- חובת הצגה בנפרד את סך הסכום העודף/החוסר ביחס לכספים ולהפרשות שדווחו
- בוצעה הפרדה ברורה בין שגיאות שדווחו בהיזון החוזר המסכם שהן לטיפול מעסיק לבין שגיאות שהן לטיפול גוף מוסדי
- הוספה/שינוי בסטטוס הרשומות:
- שינוי משמעות לסטטוס 3 "רשומה נדחתה" לסטטוס חדש "לטיפול מעסיק" – אחריות הטיפול ברשומה עוברת למעסיק – רשומות שיתקבלו בסטטוס 3 "לטיפול מעסיק" ממשיכות להיות פתוחות וממתינות לטיפול מעסיק ובזמן הזה הגוף המוסדי נדרש להמשיך לדווח אותן בהיזון השבועי
- השבת סטטוס רשומה 3 "לטיפול מעסיק" בשילוב עם קוד שגיאה 1 "אין שגיאה" – מאפשר לגוף המוסדי לסגור רשומה אשר תוקנה על ידי המעסיק ולמעשה להפסיק לדווח את רשומה
- סטטוס חדש – השבת כספים יזומה מחברה מנהלת למעסיק (בכפוף לשליחת חמישה היזונים שבועיים מקדימים) – יובהר כי אין חובה על החברה המנהלת להשבת הכספים
- סטטוס חדש – רשומה נקלטה עם חוסר בא.כ.ע – הסטטוס מאפשר קליטה של רכיבי ההפרשה לחשבון העובד, ומדווח למעסיק כי קיים חוסר כספי שעליו להשלים
- בעת השבת כספים יזומה מגוף מוסדי למעסיק – חובה לדווח על סך כספים שהועברו למעסיק באופן יזום
- נוספו קודי שגיאה חדשים – מאפשר מיפוי מדוייק יותר של הבעיה אצל המוסדי ובוטל קוד שגיאה "אחר"
- הוספת מידע מסייע לטיפול בשגיאות בהיזונים החזורים: הוספת פרטי בעל הרישיון הרשום בפוליסה של העובד, מידע בנושא א.כ.ע נוכחי/עתידי/שינויים צפויים בתעריפי האכע
- היזון עבור דיווח שלילי (השבת תשלום) –
- ציון מס' הזיהוי שהגדיר המעסיק בדיווח השלילי, התאמה בין ההחזר הכספי בפועל להיזון החוזר (לא ניתן לאחד סכומים בהיזון), לא ניתן להשיב תשלום באמצעות המחאה, הכספים המוחזרים יהיו בערכם הנומינלי
- גוף מוסדי יציג בחשבון המקוון של המעסיק מידע ביחס לכל רשומה, כגון: פרטי ההחזר המבוקש, ההחזר בפועל, מועד השבת הכספים, פרטי הקופה, פרטי המעסיק, פרטי העובד פרטי ההפרשה ועוד
- ידווח על סך התשלום שאישר גוף מוסדי להשיב בגין רכיב הפקדה מסוים, על גובה סכום המס שנוכה במקור מרכיב ההפרשה, ועל מועד הגשת בקשת המעסיק להחזר כספים (לצורך השוואה)
- יוצגו פרטי חשבון הבנק ממנו הועברו הכספים מחשבון הבנק של הגוף המוסדי לחשבון הבנק של המעסיק
- ציון מס' הזיהוי שהגדיר המעסיק בדיווח השלילי, התאמה בין ההחזר הכספי בפועל להיזון החוזר (לא ניתן לאחד סכומים בהיזון), לא ניתן להשיב תשלום באמצעות המחאה, הכספים המוחזרים יהיו בערכם הנומינלי
- הוספת דוח נגרעים – החברה המנהלת תדווח על עובדים חסרים ביחס לדיווח הקודם (להוציא עובדים שדווח בגינם סטטוס הפסקת עבודה)
- דיווח קוד מוסד במס"ב (של הקופה) – חובה לדיווח רק כאשר הכספים מוחזרים במס"ב
היזון חוזר שנתי
- נוספו שדות חדשים ומס' התאמות למבנה ההיזון החוזר המסכם
- דיווח מס' תיק מסלקה אחרון למסלקה – לקליטה והצגה מהירה יותר של ההיזון במסלקה
